わくらくでは、会員さんとのやり取りをリウムスマイル!の顧客管理システムに入力しています。
会員さんが増えると、情報が混乱する恐れもあります。
さらに、年を重ねることで記憶力も低下しがち。
上手くシステムを活用したいものです。
顧客管理では、雑談レベルの情報も重要
顧客管理システムの来店記録には次のような情報を入れています。
・相談内容
・誕生日
・家族構成
・お子様の年齢や名前、部活動など
好きな食べ物など些細な話題でも、記録しておくと次回の会話のきっかけになります。
事業相談の合間に、お子さんの話題を振ると喜ばれたり、意外な話をお聞きしたりします。
「覚えてて下さったんですね!」
と相談者さんは喜んで下さいますが、実はシステム頼りです(笑)
あと、誕生日にはスタッフと一緒にお誕生日動画を撮って送ってます。
手作り感満載の動画ですが、意外と喜んでもらっているんです。コミュニティ運営期間が長くなると、10年前に問い合わせた方からの連絡も