年末は、ビジネスでもプライベートでも「やることリスト」が急増する時期。
女性起業家として、日々の業務に加えて、年末の締め作業やプライベートの予定、そして新年に向けた準備を進めるのは一苦労です。
1. タスクを分割して負担を軽減
大きなタスクを目の前にすると、気が重くなりがち。そこで、「小さなステップ」に分解するのがおすすめです。
たとえば「ブログ記事作成」というタスクを以下のように分けてみます:
写真をアップしておく
書きたいことをメモ書きしておく
第一稿を書く
チェックと修正
1つ1つのステップが小さいと、作業が進めやすくなります。
2. デジタルツールを活用する
忙しい年末こそ、時間管理をサポートするデジタルツールを活用しましょう。
メモ帳:To doリストや思いついたアイデアをストック
Googleカレンダー:時間ブロックやTo Doの確認に最適。
ツールを使う際のコツは、簡単に使えるものを選ぶことです。
多機能すぎるツールは、逆に手間が増えることもあります。
3. 「完璧」を目指さない心構えを持つ
年末の忙しさで完璧を目指しすぎると、自分を追い込む結果になりかねません。
大切なのは、「必要なことを確実に終わらせる」ことです。
80%の完成度でもOKと思える柔軟なマインドセットを持ちましょう。
4. 「休む時間」もタスクとして設定する
忙しさの中で、自分を大切にする時間を忘れていませんか?
年末は疲れが溜まりやすい時期だからこそ、意識的にリフレッシュの時間を取ることが重要です。
夜に30分だけ好きなドラマを観る
温かいお茶を飲みながら5分だけ深呼吸
スマホを置いて短時間の散歩を楽しむ
小さなリフレッシュが、翌日のパフォーマンスを上げてくれます。
年末の忙しさを乗り切るためには、「計画」と「心の余裕」の両方が必要です。
しっかりと時間を管理しつつ、無理をしない心構えで過ごせば、新しい年を迎えるときの達成感が大きくなるはずです。
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