オンライン面談を効率的にする方法

打合せって集中する時は集中します。

週末、金曜日は集中しやすい気がしますが、皆さんはどうですか？

今週金曜日は、隙間時間を縫うように打合せが入り

インスタライブ

面談

写真撮影

面談

という１日でした。

面談を詰め込むのは好きではないのですが、先方が急ぎの場合、ついついねじ込んでしまうんですよね。

特に補助金関係は、私自身も早く解決してスッキリしたいという思いがあり、無理してでも早めの日程にねじ込みます💦

オンラインミーティングは視覚情報があるだけでかなり分かりやすくなる

このようにミーティングが立て込んでいる時、特にオンラインミーティングが続く時は

準備が大切です！

今日の面談の1つは私自信が専門家に相談してアドバイスを頂くものでした。

状況を分かりやすく先方に伝えるために、

現状とやりたいこと

をcanvaのプレゼンテーションにまとめて準備しておきました。

オンラインミーティングは、ただでさえ言葉が聞き取りにくいことがあります。

スライドに文字がまとめてあるだけで、正確に伝わります。

私自身も相談したいことがクリアになって、20分ほどで聞きたいことをすべて聞くことができました。

ちなみに、Canvaのスライドを作るのに要した時間は10分弱です。

相談時間1時間の予定が20分で済むと、気持ちのゆとりができますし、頭もリフレッシュできます。

何より、面談の質が上がります！

誰かに相談する時はCanvaに相談内容をまとめる。

対面の面談の時は手書きのノートでもOKです。

せっかくお互いの時間を使っているので、効果的な時間にしたいですね。

この日、対面相談に来てくださった安田由香里さんは行動ワークシートに振り返りをまとめて来てくださったので

アドバイスがサクサクと進みました。

三根早苗

スモールビジネス専門の経営コンサルタント

21年で1500名の起業を支援

すべての人が、自分の個性、才能を伸び伸びと発揮できる世の中を作りたい。

そんな思いで女性起業家コミュニティわくらくを運営しています。

才能や魅力を持っているのに、自分で気づかなかったり封じ込めてしまったり、もったいないなと感じる方がたくさんおられます。

自分が持っている才能を活かして、もっともっと人生を楽しみたいと思っているはずなのに、のびのびと振舞うことができる場がない。

そんな方が安心して、心を開き、自分がやりたいことを試すことができる場、安心安全な居場所、サードプレイスが全国に広がること、それが私の願いです