イベント企画で気を付けていること

イベントの成功は参加して欲しい人への声掛けから

イベントを企画する際、一番初めに行うことは「核となる人」に早めに声をかけることです。

この「核となる人」とは、イベントのテーマにぴったりの人や、影響力のある方々です。

単純に私が会いたい人という時もあります。

早い段階で着て欲しい方々に参加をお願いすることで、イベントの骨組みがしっかりと固まります。

早目の集客がもたらす安心感

早い段階で一定数の参加者が確保できると、精神的にとてもラクになります。

イベントを目前に控えて参加者が少ないと、不安が募るものです。ですが、早めに声をかけておけば、その心配も軽減されます。

しかも、早めに誘われた参加者は「自分が特別な存在」と感じてくれ、喜んで参加してくれることが多いです。

柔軟なコンテンツ変更の重要性

イベントの内容を決める際は、参加者の顔ぶれを見ながら柔軟に変更することも大切です。

例えば、ビジネスの初心者が多ければ、基本的な内容に重点を置いたり、経験豊富な参加者が多ければ、ディープな話題を提供するなど、その場に応じた内容に変更することで、参加者全員が満足できるイベントになります。

リアルな出会いの大切さ

オンラインイベントが増えている昨今ですが、やはりリアルでの出会いは特別なものです。

直接顔を合わせることで、信頼関係が築きやすくなり、ビジネスの広がりも期待できます。

リアルイベントの企画に力を入れることは、今後のビジネス展開においても非常に重要です。

イベント後のレポート作成のポイント

イベントが終わった後のレポートも大切です。

参加者への感謝の気持ちやイベントのハイライトを丁寧に書くことで、次回のイベントへの期待感が高まります。

また、レポートをブログやSNSでシェアすることで、新たな集客にも繋がります。

イベントの成功は、その後のフォローアップでさらに輝きます。

私のインスタライブは毎週金曜８時半。