イベント告知は、くどい位でちょうど良い

新メニューの体験会や、セミナー、同じ業種の方が集まったイベント出展など、ご自身の仕事を知ってもらうためにイベント活用も効果的です。

株式会社みみらぼさんのミミサミットにお邪魔した時の様子。

ただ、イベント開催や出展の悩みで多いのが集客。

なかなか人が集まらずに、直前に告知を頼まれることもあります。

今回は、特に「２．たくさんの人に案内を届けているか」という点を確認します。

情報をどれだけの人に届けていますか？

イベントで集客ができないとおっしゃる方は、案内を届けている数が圧倒的に少ないです。

ブログなどで1回案内しただけで「集客できません。。。」と落ち込む方もいらっしゃいますが、

1回案内したくらいでは届けたい人に届きません。

ブログ、SNS、メルマガなどネット上のツールを使った案内は見ているようで見てないものです。

ネット上のツールは、ささっとななめ読みしてしまうツールなのです。

みなさんも、他の方のイベントのレポートがSNSで公開されると

「こんなイベント開催されていたの？知らなかったわ」

と感じることはありませんか？

毎日毎日、たくさんの情報が届いているので1回案内したくらいでは相手の印象に残りません。

様々な情報に埋もれてしまいます。

それでは、たくさんの方に案内を届けるにはどうしたら良いのでしょうか？

最初は次の2つから取り組んでみましょう。

1. 案内できる媒体をリストアップして、イベントを企画した時は一気に案内する。
2. お客様を思い浮かべながら何度も繰り返し案内する

１）案内できる媒体をリストアップして、イベントを企画した時は一気に案内する。

ホームページ、ブログ、メルマガ、メーリングリスト、フェイスブック、公式LINE、セミナー告知サイトなど、

案内ができる媒体を「イベント告知リスト」としてまとめておきましょう。

それぞれに特徴があり、ブログをマメに見てくださる人、メーリングリストで繋がっている人は顔ぶれが違います。

自分が持っている人脈にもれなく届けることができるように、イベント告知リストを用意しておきましょう。

一度「告知リスト」を作っておくと、イベントを企画した時に、そのリストに

沿って案内すれば良い（ルーティン化できる）ので、気持ちがラクです。

２）お客様を思い浮かべながら何度も繰り返し案内する

ブログのように相手がアクセスしてくれるのを待つ媒体では、何度も何度も告知しましょう。

ある有名ブロガーさんは、ブログ告知は7回行って、ようやく認知されるとおっしゃっていました。

忙しくて、しばらくブログを見てなかった、他のページに気を取られてすぐに離脱してしまったなど、

ブログの案内はタイミングが悪いと埋もれてしまいます。

少しずつ切り口を変えたり、タイトルに「残席5名」というように最新の

申し込み状況を追加したりして、繰り返し案内しましょう。

ご自身にとって「くどいかな」と思うくらいが、見ている方にとってはちょうどいいです。

またイベントの魅力を様々な角度から案内することを意識すると、お客様が

「あ、私にぴったり！」

と思ってもらえる確率が上がります。

例えば、わくらくでは、以前、ビジネスプラン発表会を開催しました。

ビジネスプラン発表会の観客募集という案内記事も、相手によって見せ方が変わります。

・すでに起業している人

→ビジネスのヒントを見つけるために参加しませんか

・起業したばかりの人、起業準備中の人

→先輩起業家のパワーに触れてみませんか

・起業支援に関わる人

→一緒に女性の起業を盛り上げていきたいので、応援お願いします！

このように発信するメッセージを変えながら3つの記事が書けます。

コツは「どんな人に参加して欲しいか」具体的にイメージしてみることです。

一人一人に

「こういう理由で、イベントに来て欲しい」

と整理していくと、様々なパターンの告知記事が書けます。

自分の経験や認知度を上げるためにイベントを企画したのに、お客様が来て下さらないと

気持ちが下がります。

良い商品、サービスなのに、告知不足で反応が悪いと、自信を無くしそうになります。

良い商品、サービスを皆さんに届けるには、告知の量も必要です。

案内リストを作ったり、告知記事の書き方ポイントをマスターして、告知量を増やしていきましょう。