- アポを取った時、どのように話を進めるかイメージが持てるか ←今回はここ
- 相手のニーズを聞き出す質問力はあるか
- 自分が何をしている人なのか30秒で伝えることができるか
- 営業したい商品が、自社の長期的な経営戦略に繋がっているか
営業のアポが取れたら、いよいよ面談の場へ!
しかし、営業に慣れていないと…
「何を話せばいいのかわからない…」
「緊張して頭が真っ白になってしまう…」
「一生懸命話したのに、相手の反応がイマイチだった…」
ということがよくあります。
想定通りに進まないことも多いですが、事前に大まかな流れを準備しておくことで、落ち着いて臨むことができます。
今回は、 商談前に準備すべきポイントと、営業をスムーズに進めるコツ についてお伝えします。
1. まずは大まかな流れを決めておこう
営業に慣れていないうちは、何を話せばいいか分からず、話がまとまらなくなりがちです。
「面談の基本的な流れ」 を決めておくと、スムーズに進めやすくなります。
面談の基本的な流れ例
① アイスブレイク(3分)
→ 最初に軽い雑談をして、リラックスした雰囲気を作る
② 相手の状況をヒアリング(10分)
→ 最近、力を入れておられることや興味があること、悩んでおられることなどヒアリング
③ 自社の強み・商品の特徴を伝える(10分)
→ 相手の課題に合った形で、自社の商品・サービスを紹介する
④ 具体的な行動を促す(5分)
→ 「まずはお試しで〇〇を利用してみませんか?」と次のステップへ
⑤ 質疑応答・クロージング(5分)
→ 「ご不明な点はありますか?」と確認し、次回のアクションを決める
この流れを頭に入れておくことで、話の進め方がイメージしやすくなります。
2. 商談前に準備しておくべき3つのポイント
商談の場で焦らないためには、 「何を伝えるべきか」 を事前に整理しておきましょう。
✅ ① 自社の強み
→ 競合他社と比較して、どんな点が強みなのか?
✅ ② 商品の特徴
→ どんな課題を解決できるのか? どんな価値を提供できるのか?
✅ ③ どのような行動を促すか
→ 試しに無料相談を受けてもらう? お試しプランを契約してもらう?
例えば、私が「SNS活用コンサルティング」を提案する場合、次のように準備しておきます。
📝 自社の強み
✅ 女性起業家向けに特化したSNS運用アドバイスができる
✅ 1,400名以上の起業家支援実績がある
📝 商品の特徴
✅ SNS運用が苦手な人でも続けやすい方法を提案
✅ 2回のセッションで、投稿の型をマスターできる
📝 どのような行動を促すか
✅ まずは「お試し相談(5,500円)」を受けてもらう
✅ その後、継続プランを検討してもらう
「どんな流れで話を進め、どんな行動を促すのか?」 を整理しておくと、面談から次につながります。
3. 営業の練習をしよう!ロープレの重要性
営業に慣れていないと、自分では「うまく話せた!」と思っても、実際には相手に伝わっていないことが多い です。
特に、
🚫 「一生懸命説明しているのに、相手の反応がイマイチ…」
🚫 「自分ばかり話していて、相手の意見を聞けていなかった…」
こうした失敗を防ぐためにおすすめなのが、 「営業ロープレ(ロールプレイ)」 です!
🔹 ロープレのやり方
✅ 営業経験がある人にお願いして、商談の流れを実践する
✅ 相手役になってもらい、質問をしてもらう
✅ フィードバックをもらい、改善点を確認する
実際に話してみることで、次のような気づきがあります。
✔️ 「この説明、相手に伝わりにくいかも…」
✔️ 「もっと質問を増やした方が、相手のニーズが分かる!」
✔️ 「次のアクションを明確に伝えた方が、成約につながる!」
営業の経験が豊富な人に「こんな伝え方をした方がいいよ」とアドバイスをもらえると、成約率もグッと上がります!
4. 自分では気づけない「話し方のクセ」に注意!
営業では、「自分が伝えたいこと」だけを話してしまいがちです。
しかし、大切なのは 「相手にどう伝わっているか」 です。
例えば、次のような話し方のクセは要注意!
🚫 話しすぎてしまう:「一方的に説明してしまい、相手の反応が分からなかった…」
🚫 専門用語を使いすぎる:「分かりやすい説明ができず、相手が困っていた…」
🚫 声が小さく、自信がなさそう:「説得力がなく、信頼感が薄れてしまった…」
自分では気づきにくいので、「第三者のフィードバック」をもらうことがとても大切 です。
営業は「その場でのアドリブ力」も大切ですが、 事前に準備をしておくことで、落ち着いて面談に臨むことができます。
✅ 面談の大まかな流れを決めておく
✅ 自社の強み・商品の特徴・次のアクションを整理する
✅ ロープレをして、伝え方の改善点を見つける
✅ 話し方のクセをチェックし、相手に伝わる提案を意識する
この準備をするだけで、営業の成功率がグッと上がります!