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女性経営者のための時短ヒント！忙しい毎日をもっと効率的に

女性経営者のための時短ヒント！忙しい毎日をもっと効率的に

2025/02/11

代表エピソード

起業して20年経ちますが、忙しさの質が変わりました。

本当に時間が無い！

10年前、20年前は1日のアポなんて2件程度だったのに、今は5～6件入ることもあります。

毎日やることが多すぎて、時間が足りない…と感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

そんな中、私が実践している時短のコツを紹介します。

1. メールの返信は早く！短文OK

メールの返信はスピードが大事！

すぐに返信すれば、短文でも失礼になりません。

しかし、遅くなると「申し訳ない」と感じ、かえって長文で丁寧に返さなければ… となってしまいます。

→ 「すぐに返す」ルールを作るだけで、余計な時間を取られずに済みます！

こちらのショート動画も参考にして下さい。

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【女性経営者の駆け込み寺】わくらく代表　三根早苗(@wakrak)がシェアした投稿

2. 支払いはスピーディーに！忘れるストレスをなくそう

セミナー参加費や請求書の支払い、つい後回しにしていませんか？

「後で払おう」と思っていると、「支払わなきゃ…」という気持ちがずっと頭の片隅に残ることに。

→ 申し込んだらすぐに支払う習慣をつけるだけで、気持ちがスッキリします。

やらなきゃいけない事は、ササっと片付けていきましょう。

主催者にとって、パーティーやイベントなどの参加費が期限内に支払われないと「催促するのは嫌だな・・・」と負担がかかります。

支払いが早いと好印象に繋がります♪

3. 名刺交換後の挨拶はテンプレート化！

名刺交換をしたあと、フォローメール送っていますか？

せっかく繋がった緩い縁を育てていきましょう！

ただ、1人1人に「何てメールを書こう？」と悩んでいたら時間がかかります。

信頼関係を築きながらも、時間を節約するには定型文（テンプレート）を作っておくのがコツ！

→ 名刺交換後は、定型文をベースに一言加えてすぐに送るようにすれば、スムーズなやりとりができます

4. アイデアが浮かばない時はAIに相談！

考えがまとまらず、長時間悩んでしまうことはありませんか？

そんなときは、 ChatGPTやAIツールを壁打ち相手に活用してみましょう！

→ 「どんな投稿をすればいい？」「このアイデアどう思う？」と相談するだけで、新しい視点が見つかります。

私もブログネタが浮かばない時は

「ブログのネタが浮かびません。何かアイデア出して下さい」

と相談しています。

５. 買い物リストを作る習慣を！

必要なものをメモする習慣をつけることで、ムダな買い物が減り、買い忘れも防げます！

スマホのメモアプリや、買い物リスト専用のアプリを使えば、スキマ時間にリストを作成し、買い物時間を短縮できます。

私は買い物リストを次の用にお店別に分けて作っています。

◆ドラッグストア用　（洗剤や日用雑貨など最後の1個になった時にメモに追加）

◆100円ショップ用（ちょっとした消耗品）

◆スーパー用（調味料、食材など）

６．スマホの通知をオフ

SNSやメールの通知がくるたびに気を取られていませんか？

通知をオフにすると、集中力UP＆無駄なチェック時間を削減することができます。

電池の消耗も防ぐことができます。

誰にとっても1日は24時間ですが、ちょっとした工夫で1時間かかていた仕事を30分にすることができます。

自分がのんびりできる時間を作るためにも、時短を工夫したいですね。

三根早苗

スモールビジネス専門の経営コンサルタント

21年で1500名の起業を支援

すべての人が、自分の個性、才能を伸び伸びと発揮できる世の中を作りたい。

そんな思いで女性起業家コミュニティわくらくを運営しています。

才能や魅力を持っているのに、自分で気づかなかったり封じ込めてしまったり、もったいないなと感じる方がたくさんおられます。

自分が持っている才能を活かして、もっともっと人生を楽しみたいと思っているはずなのに、のびのびと振舞うことができる場がない。

そんな方が安心して、心を開き、自分がやりたいことを試すことができる場、安心安全な居場所、サードプレイスが全国に広がること、それが私の願いです

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